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La gestion complète de vos invités sur une seule plateforme

Pointage rapide à l'entrée. Pas de files d'attente. Aucun matériel spécifique.

Importez votre liste d'invités, envoyez des invitations QR personnalisées à votre image et enregistrez les arrivées avec n'importe quel smartphone. Gérez l'ensemble du parcours de vos invités depuis une plateforme simple.

Créer un événement de démonstration gratuit Essayer la démo du contrôle d’accès

Aucune carte bancaire requise · Jusqu'à 20 invités · Toutes les fonctionnalités de QRGATE · 30 jours gratuits

Créez votre propre événement de démonstration ou testez immédiatement le pointage avec notre démo prête à l'emploi.
QRGATE event management dashboard and digital Wallet ticket Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe
Solution SaaS européenne primée pour la gestion d’événements
Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe
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La flexibilité, par conception

Utilisez uniquement ce dont votre événement a besoin

QRGATE s’adapte à votre workflow. Commencez avec une liste d’invités prête à l’emploi et un contrôle d’accès par QR code, ou gérez l’intégralité du parcours, de l’inscription publique aux opérations sur site.

Vous choisissez le déroulement de votre événement.
1

Créez votre liste d’invités

Inscription publique

Créez une page d’inscription publique et recueillez les inscriptions des participants en ligne.

Validation par l’organisateur

Examinez les inscriptions et décidez qui fera partie de la liste des invités.

Gérer les invités dans QRGATE

Ajoutez et modifiez directement les invités dans l’interface d’administration de QRGATE.

Importer depuis Excel

Vous avez déjà la liste de vos participants ? Importez votre liste d’invités existante au format XLS et poursuivez immédiatement.

Liste des invités

Les trois parcours mènent à la même liste d’invités contrôlée.

2

Choisissez le parcours de votre événement

Facultatif

Confirmation de présence

Besoin de confirmer les présences ? Activez la confirmation de présence et suivez les réponses des invités.

Vous savez déjà qui participera ? Ignorez la confirmation de présence.

Parcours d’entrée

Choisissez le mode d’entrée adapté à votre événement.

Entrée uniqueMode conférence
3

Envoyer des invitations et des billets QR

Invitations et billets QR

Envoyez des e-mails personnalisés et des billets QR individuels pour votre événement depuis QRGATE.

RSVP activéInvitation → Réponse RSVP → Billet QR et communications liées à l’événement
RSVP non requisListe d’invités confirmés → E-mail QR personnalisé → Entrée à l’événement
Si vos invités ont déjà confirmé leur présence ailleurs, importez-les simplement et envoyez-leur leurs QR codes personnels.
4

Un contrôle d’accès à votre façon

Hôtesses et personnel d’accueil

Le personnel de l’événement peut scanner les QR codes des invités avec des smartphones.

Enregistrement en libre-service

Les invités peuvent s’enregistrer eux-mêmes grâce au parcours en libre-service configuré. Utilisez un mode ou combinez-les.

Plusieurs appareilsPrésence en temps réelFonctionnement hors ligne
5

Poursuivre après l’entrée

Facultatif

Opérations après l’entrée

Gérez les services destinés aux participants après leur enregistrement, lorsque votre événement le nécessite.

DéjeunerCocktail de bienvenueCadeauParkingAccès VIPAtelier
Géré par le personnelUtilisation automatique de Data ReaderSuivi via Companion Display
Déroulement simplifié

Faites simple

Vous avez déjà votre liste d’invités confirmés ? Importez-la, envoyez les QR codes et commencez l’enregistrement.

Import XLSQRContrôle d’accès
Workflow complet

Ou gérez l’intégralité du parcours invité

Utilisez ensemble l’inscription, la validation, le RSVP, les invitations, le contrôle d’accès et les opérations après l’entrée.

InscriptionValidationRSVPQRContrôle d’accèsOpérations

QRGATE s’adapte à vos besoins, que votre événement soit simple ou plus complet.

À vous de choisir

Vous avez déjà une liste d’invités ? Importez-la.
Vous avez déjà recueilli les confirmations ? Ignorez le RSVP.
Vous avez uniquement besoin d’un contrôle d’accès par QR code ? Utilisez seulement cette fonction.
Vous avez besoin d’un parcours invité complet ? QRGATE s’en charge aussi.
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Choisissez comment essayer QRGATE

Créez votre propre événement ou testez immédiatement le contrôle d’accès avec notre démo prête à l’emploi.

Créez votre propre événement de démonstration

Créez un événement réel dans QRGATE et découvrez l’ensemble du processus avec votre propre configuration.

  • Administration complète de l’événement
  • Votre propre événement et votre image de marque
  • Jusqu’à 20 invités
  • Invitations et billets QR
  • Contrôle d’accès avec un smartphone
  • Suivi des présences en temps réel
  • Disponible pendant 30 jours
  • Aucune carte bancaire requise
Créer un événement de démonstration gratuit

Essayez le contrôle d’accès en 1 minute

Aucune configuration nécessaire. Utilisez notre événement de démonstration QRGATE prêt à l’emploi et transformez votre téléphone en appareil pour le personnel d’accueil.

  • Événement de démonstration prêt à l’emploi
  • Accès pour le personnel d’accueil
  • Billets QR de démonstration pour les invités
  • Scan QR réel
  • Résultat immédiat
  • Aucune configuration d’événement requise
Essayer la démo du contrôle d’accès
De la liste d'invités au pointage en quatre étapes simples

Configurez le parcours de vos invités et gérez l'entrée depuis la même plateforme.

1

Créez votre événement

Ajoutez les détails de l'événement, votre identité visuelle et les paramètres de pointage.

2

Ajoutez vos invités

Importez votre liste d'invités ou gérez directement les participants dans QRGATE.

3

Envoyez des invitations QR

Les invités reçoivent leur invitation personnalisée et leur billet QR.

4

Enregistrez les arrivées

Scannez les codes QR avec des smartphones et suivez les présences en temps réel.

Une entrée plus fluide se prépare avant l'événement

Gardez les données des invités, les invitations et les arrivées connectées, de la planification au pointage.

Fini les listes d'invités imprimées

Tout le monde travaille à partir des mêmes données d'invités mises à jour en temps réel.

Fini les scanners dédiés

Utilisez des smartphones classiques pour le pointage.

Plus besoin de deviner qui est arrivé

Les présences sont mises à jour en temps réel sur tous les appareils connectés.

Arrivée des invités plus rapide

Scannez les billets QR et fluidifiez efficacement l'entrée des invités.

Dans QRGATE
Découvrez la gestion d'un événement dans QRGATE

Découvrez de vrais écrans QRGATE avant de créer votre événement de démonstration gratuit.

Configuration de l’événement Aperçu PDF

Configuration de l’événement

Configurez les détails de l’événement, son identité visuelle, les inscriptions, les RSVP, la langue des invitations et les paramètres de contrôle d’accès depuis un seul espace de travail.

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Configuration des inscriptions Aperçu PDF

Configuration des inscriptions

Créez le parcours d’inscription public, les questions personnalisées, les règles de capacité et le processus d’approbation par l’organisateur.

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Inscription publique Aperçu PDF

Inscription publique

Découvrez l’expérience d’inscription côté participant, notamment l’inscription de groupes et les questions propres à l’événement.

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Gestion des invités Aperçu PDF

Gestion des invités

Importez ou modifiez les invités, gérez la capacité de l’événement, les autorisations et les informations personnalisées sur les participants depuis une seule liste.

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Invitation et billet numérique Aperçu PDF

Invitation et billet numérique

Prévisualisez l’invitation personnalisée, le RSVP, le billet QR, Apple Wallet, Google Wallet et les informations d’arrivée.

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Tableau de bord de l’événement en direct Aperçu PDF

Tableau de bord de l’événement en direct

Suivez les invitations, les RSVP, l’activité dans les portefeuilles numériques, l’avancement du contrôle d’accès et l’état de l’événement en direct depuis une seule vue opérationnelle.

Ouvrir le PDF complet

Écrans réels de QRGATE issus d’un événement de démonstration fictif. Aucune donnée client ou participant n’est affichée.

Tout le nécessaire pour gérer vos invités

Utilisez les fonctionnalités dont vous avez besoin, pour un événement d'une journée comme pour une conférence détaillée sur plusieurs jours.

Gestion de la liste d’invités
Invitations QR
Billets QR
Apple Wallet et Google Wallet
RSVP et inscription publique
Pointage par les hôtesses et le personnel d'accueil
Auto-enregistrement et lecteur de données
Pointage hors connexion fiable
Présence en temps réel
Gestion des accompagnants et des invités supplémentaires
Éléments et badges personnalisés pour les participants
Événements multilingues
Une plateforme, plusieurs façons de gérer votre entrée

Choisissez le mode de fonctionnement adapté au lieu, à l'équipe et à chaque étape de l'événement.

Contrôle d’accès assisté

Contrôle d’accès assisté rapide avec un ou plusieurs membres du personnel.

Contrôle d’accès en libre-service

Les invités scannent eux-mêmes leur QR code sur des bornes en libre-service.

Mode conférence

Suivez les arrivées, les départs et les entrées multiples tout au long de la journée.

Lecteur de données

Collectez les prospects des exposants et les informations des participants grâce à des comptes de lecture dédiés.

Une plateforme. Tous vos processus événementiels.
Le contrôle d’accès assisté, le libre-service, les conférences, les salons et les événements VIP fonctionnent tous au sein du même événement, sans configuration supplémentaire.
Éléments personnalisés pour les participants

Suivez tout ce qui est attribué à un invité, pas uniquement sa présence.

Attribuez des services aux participants

Gérez les repas, le parking, les packs de bienvenue, l’accès VIP, les ateliers ou tout autre avantage.

Chaque élément est associé à l’invité et disponible instantanément lors du contrôle d’accès.

Déjeuner Parking Accès VIP Atelier

Statut en temps réel

Les éléments peuvent être indiqués comme disponibles ou déjà utilisés.

Le personnel voit toujours le statut actuel sur chaque appareil.

Boisson de bienvenue Actif Cadeau Fermé
✔

Pas de bons papier

Tout est stocké au format numérique avec le profil de l’invité.

✔

Éviter les utilisations en double

Les articles ne peuvent être utilisés qu’une seule fois et chaque action est enregistrée.

✔

Historique complet de l’événement

La présence et chaque article attribué restent disponibles dans les rapports.

Pour la gestion récurrente d’événements

Vous organisez plusieurs événements ?

Gérez vos événements récurrents, listes d’invités et processus de contrôle d’accès depuis un seul compte QRGATE.

Conçu pour les agences événementielles, les équipes événementielles d’entreprise et les organisations qui gèrent plusieurs événements tout au long de l’année.

Découvrir les options pour les partenaires
Pourquoi les organisateurs l'adorent

La première impression commence à l'entrée. Rendez l'accueil fluide et professionnel.

✔

Contrôle nominatif

Seules les bonnes personnes entrent. La liste d'invités est entre vos mains, pas improvisée à l'entrée.

✔

Statut en temps réel

Le personnel à l’entrée voit en temps réel l’éligibilité, les tentatives de réadmission et les invitations invalides dans une seule liste numérique - sans papier et avec un historique consultable.

✔

Fonctionne même avec une connexion faible

Fonctionne avec tout appareil équipé d’une caméra (téléphone, tablette ou ordinateur portable). Les scans restent sécurisés, même en cas de coupure de connexion.

✔

Une expérience plus professionnelle

Une entrée rapide et fluide - sans files d’attente devant un tableau imprimé.

Testez QRGATE avant d'acheter

Créez votre propre événement de démonstration, ajoutez jusqu'à 20 invités et testez gratuitement l'ensemble du fonctionnement pendant 30 jours.

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Aucune carte bancaire requise.
Tarifs et forfaits

Tous les forfaits incluent les mêmes fonctionnalités. Aucun abonnement mensuel : vous achetez des crédits événement à l’avance et les utilisez quand vous le souhaitez.

Votre événement s’affiche partout avec le logo que vous avez importé (e-mails, contrôle des entrées et administration). La marque QRGATE reste discrète.

Le contrôle des entrées fonctionne depuis n’importe quel appareil équipé d’une caméra - ordinateur portable, tablette ou mobile - et même sur plusieurs appareils simultanément. Fiable avec une connexion faible : idéal pour le Wi-Fi des hôtels, les chapiteaux ou les lieux en plein air.

Inclus dans tous les forfaits

  • ✔Éditeur de liste d’invités
  • ✔Modèle d’importation Excel
  • ✔Invitations personnalisées par e-mail avec QR code
  • ✔Intégration du calendrier
  • ✔Pointage par hôtesse
  • ✔Auto-enregistrement
  • ✔Mode conférence
  • ✔Comptes de lecteurs de données
  • ✔Articles personnalisés pour les participants
  • ✔Plusieurs appareils de contrôle des entrées
  • ✔Fonctionnement sécurisé avec une connexion faible ou hors ligne
  • ✔Journal des scans et piste d’audit
  • ✔Personnalisation de l’événement (logo sur les e-mails et les pages)
  • ✔Assistance et accompagnement au démarrage
1 crédit = jusqu’à 500 invités conviés par événement. Les événements de plus grande taille nécessitent des crédits supplémentaires.

Calculateur de crédits événement

Planifiez vos événements et découvrez combien de crédits événement seront nécessaires.

Un crédit événement couvre jusqu’à 500 participants pour un événement d’une journée. Les événements de plusieurs jours utilisent des crédits événement supplémentaires à tarif dégressif, selon le nombre de jours d’événement.
Starter

Pass Starter

199 EUR
1 crédit • entrée pour un événement
Se connecter
Meilleur rapport qualité-prix

Pack Trio

549 EUR
3 crédits • prix par crédit réduit
Économisez 16 EUR par crédit par rapport à Starter
Se connecter
Recommandé

Pack Pro

899 EUR
5 crédits • le choix le plus populaire
Économisez 19 EUR par crédit par rapport à Starter
Se connecter
Pour les agences

Pack Agency

1 699 EUR
10 crédits • pour les événements fréquents
Économisez 29 EUR par crédit par rapport à Starter
Se connecter

Les prix sont affichés en EUR. Les crédits peuvent être utilisés pendant la période de validité définie par votre licence.

QRGATE s’adapte aussi bien aux petits petits-déjeuners VIP qu’aux grandes cérémonies de remise de prix.

Utilisez le même processus pour les rencontres avec des partenaires, les conférences ou les grands galas - rapidement et efficacement.

Pour un événement particulier, nous pouvons proposer une configuration sur mesure.

Demander une offre personnalisée
Forfaits annuels pour partenaires

Si vous organisez plusieurs conférences, cérémonies de remise de prix ou événements VIP par an, il est pertinent d’envisager une formule annuelle. QRGATE fournit une infrastructure de contrôle d’accès stable et éprouvée, qui peut être utilisée en toute autonomie dès le premier événement.

QRGATE fournit une infrastructure de contrôle d’accès unifiée et éprouvée, garantissant un processus rapide, maîtrisé et sans contestation à chaque événement.

Pour les agences

Formule annuelle pour agences

Cadre annuel • pour les événements récurrents
À partir de 3 190 EUR par an
/ an • à partir de 30 crédits • valable 12 mois
  • ✔Logo personnalisé de l’événement sur toutes les interfaces de l’événement
  • ✔Accompagnement structuré pour le premier événement
  • ✔Revue technique avant l’événement, en option
  • ✔Assistance prioritaire par e-mail
Demander un devis
Veuillez indiquer le nombre et le type d’événements prévus par an.
Entreprise

Partenaire entreprise

Volume élevé • partenariat stratégique
Offre sur mesure
Cadre annuel • coopération au niveau d’un partenariat
  • ✔Affichage du logo personnalisé de l’événement
  • ✔Suppression de la marque QRGATE des interfaces
  • ✔Accompagnement pour le premier événement (répétition conjointe)
  • ✔Assistance dédiée pendant le premier événement en conditions réelles
Demander une offre sur mesure
Selon le volume d’événements prévu, la fréquentation et le nombre de points de contrôle d’accès.

Le forfait annuel garantit une exploitation stable et prévisible à chaque événement, sans stress organisationnel supplémentaire.

Vous n'êtes pas encore prêt à acheter ?

Commencez avec un événement de démonstration gratuit et découvrez comment QRGATE fonctionne avec votre propre configuration.

Créer un événement de démonstration gratuit
Questions fréquentes

Des réponses pratiques avant d’essayer QRGATE.

Oui. Créez un événement de démonstration gratuit pour votre compte client, ajoutez jusqu’à 20 invités et utilisez-le pendant 30 jours. Aucune carte bancaire n’est requise.

L’événement de démonstration gratuit vous permet de créer et de gérer votre propre événement après votre inscription. La démo du contrôle d’accès est un événement partagé prêt à l’emploi qui permet de tester immédiatement le scan QR, sans configuration.

Non. Vous pouvez utiliser le navigateur d’un smartphone, d’une tablette ou d’un ordinateur portable compatible.

Non. Les invités peuvent ouvrir leur invitation et leur billet QR dans un navigateur. Les billets compatibles peuvent également être ajoutés à Apple Wallet ou Google Wallet.

Oui. Les membres autorisés de l’équipe peuvent utiliser plusieurs appareils connectés tandis que les présences sont mises à jour de manière centralisée.

QRGATE peut continuer à enregistrer les scans pendant une perte temporaire de connexion et les synchroniser une fois l’appareil reconnecté.

L’événement de démonstration est clôturé et reste visible dans l’historique de vos événements. Vous pouvez acheter des crédits événementiels pour continuer à organiser des événements avec QRGATE.

Vous pouvez ajouter jusqu’à 20 invités autorisés à accéder à l’événement de démonstration.
Explorez les ressources QRGATE

Des conseils pratiques, des solutions et des cas d’usage pour la gestion d’événements sur invitation et le contrôle d’accès par QR code.

Problèmes et solutions pour vos événements

Découvrez les problèmes courants liés à l’accès aux événements et à la gestion des invités, et voyez comment QRGATE y répond.

Solutions QRGATE

Découvrez les workflows QRGATE connectés pour les invitations, les billets QR, le contrôle d’accès et la gestion des présences.

Cas d’usage

Découvrez comment QRGATE peut répondre aux besoins de différents formats d’événements, modes d’organisation et exigences des organisateurs.

Guides

Consultez nos guides pratiques pour planifier, configurer et gérer des événements sur invitation.

Découvrez toutes les ressources

Prêt à tester QRGATE avec votre propre événement ?

Créez un événement de démonstration gratuit, ajoutez jusqu'à 20 invités et testez l'ensemble du fonctionnement de QRGATE pendant 30 jours.

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Une question, envie d’une démonstration ou besoin d’un forfait personnalisé plus important ? Écrivez-nous et nous vous répondrons rapidement.

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